Privatlivspolitik

1. Generelt

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Telestyrelsen behandler personoplysninger i forbindelse med brug af den digitale ansøgningsportal.

Når du anvender portalen og indsender en ansøgning, accepterer du, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med denne politik og gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:

Telestyrelsen
Imaneq 32, 1. sal
3900 Nuuk
Grønland

Email: rfv@nanoq.gl
Tlf: +299 345099

3. Hvilke oplysninger indsamles

I forbindelse med brug af portalen kan følgende typer oplysninger blive indsamlet og behandlet:

Identifikationsoplysninger

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Virksomhedsoplysninger (hvis relevant)

Ansøgningsoplysninger

• Oplysninger indtastet i ansøgningsformularer
• Oplysninger om radiofrekvenser, udstyr eller tilladelser
• Eventuelle vedhæftede dokumenter

Betalingsoplysninger

• Betalingsstatus
• Transaktions-ID fra betalingsudbyderen
• Betalt beløb og tidspunkt

Tekniske oplysninger

• IP-adresse
• Browseroplysninger
• Tidsstempler for aktivitet i systemet
• Systemlogs relateret til ansøgningen

Kommunikationsoplysninger

• E-mailkorrespondance relateret til ansøgningen
• Systemgenererede notifikationer

4. Formål med behandlingen

Personoplysninger behandles med følgende formål:

• At modtage og registrere ansøgninger
• At behandle og vurdere ansøgninger
• At administrere betalinger
• At kommunikere med ansøgere
• At udstede tilladelser eller licenser
• At sikre sporbarhed og dokumentation i sagsbehandlingen
• At forbedre og sikre driften af portalen

5. Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:

• Retlig forpligtelse
• Myndighedsudøvelse
• Nødvendighed for behandling af ansøgninger og tilknyttede betalinger

6. Opbevaring af oplysninger

Personoplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for:

• Behandling af ansøgningen
• Dokumentation af myndighedsbeslutninger
• Overholdelse af gældende lovgivning

Herefter vil oplysninger blive slettet eller anonymiseret i overensstemmelse med gældende regler.

7. Videregivelse af oplysninger

Personoplysninger kan blive videregivet til:

• Betalingsudbydere i forbindelse med betaling
• IT-leverandører der driver systemet
• Andre myndigheder, hvis det er nødvendigt i henhold til lovgivning

Alle databehandlere behandler oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

8. Sikkerhed

Telestyrelsen træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring eller tab.

Dette inkluderer blandt andet:

• Krypteret kommunikation
• Adgangskontrol
• Logning af systemaktiviteter
• Beskyttelse af betalingsdata

9. Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til at klage til Datatilsynet

Anmodninger vedrørende dine rettigheder kan rettes til Telestyrelsen via de angivne kontaktoplysninger.

10. Ændringer i persondatapolitikken

Telestyrelsen kan opdatere denne persondatapolitik efter behov. Den gældende version vil altid være tilgængelig på portalen.